Для Продавцов: Тарифы Регистрация Вход Забыли Пароль
Главная Страница >

Как разместить прайс-лист программой "Прайсы для Windows"

Eng

О проекте NewPrice

Что мы предлагаем

Покупатели в NewPrice

Продавцы в NewPrice

Как с нами связаться

Как разместить прайс-лист программой "Прайсы для Windows"

Это короткое пошаговое руководство поможет Вам быстро внести Ваш прайс-лист целиком на наш сайт при помощи программы «Прайсы для Windows» (далее «Прайсы»). Программа «Прайсы» дает возможность сделать это несколькими щелчками мыши, в течение нескольких минут, а не набивать заново информацию о каждом Вашем товаре.

Рассмотрим последовательность действий, которые Вам необходимо осуществить.

Для начала следует получить программу «Прайсы». Что нужно для этого?

Зарегистрируйтесь на нашем сайте как продавец и войдите в Ваш аккаунт продавца (прочитайте, как это сделать, в руководстве «Как разместить прайс-лист в он-лайн»). В левой части главной страницы Вашего аккаунта продавца, среди прочих ссылок, Вы увидите ссылку «Программа «Прайсы для Windows». Щелкните по ней для того, чтобы скачать файл с инсталляцией этой программы на Ваш компьютер.

1. Установка программы «Прайсы» на Вашем компьютере

1.1. Для установки программы «Прайсы» на Вашем компьютере запустите скачанный Вами файл инсталляции двойным щелчком мышки по нему.

1.2. Вы увидите окошко, в котором можно задать язык, на котором с Вами должна общаться программа инсталляции во время установки – на русском или английском. Обратите внимание, язык самой программы «Прайсы» отсюда задать нельзя. Выберите удобный для Вас язык и нажмите кнопку «ОК».

1.3. В появившемся окне внимательно прочитайте инструкции и нажмите на кнопку «Далее».

1.4. После этого следует выбрать, в какую папку на Вашем компьютере Вы желаете установить программу «Прайсы»: можете сохранить заданную по умолчанию папку или выбрать свою с помощью кнопки «Обзор». После определения места установки нажимайте кнопку «Далее».

1.5. В следующем диалоге Вам предлагается задать, под каким именем наша программа будет отображаться в меню «Пуск». Оставьте заданное по умолчанию имя или впишите удобное для Вас, после чего нажмите на кнопку «Далее».

1.6. В следующем диалоге, если Вы хотите, чтобы значки программы «Прайсы» появились на Вашем рабочем столе и в меню быстрого запуска, поставьте галочки напротив соответствующих надписей. Нажмите кнопку «Далее».

1.7. В последнем диалоге Вы сможете увидеть и еще раз проверить все заданные Вами на предыдущих этапах настройки. Если что-то вдруг оказалось заданным не так, как следует, вернитесь назад с помощью кнопки «Назад» и внесите исправления. Если все настройки заданы Вами верно, нажимайте кнопку «Установить».

2. Первый запуск программы «Прайсы»

Обратите внимание: для того, чтобы все делаемые Вами во время первого запуска программы настройки были корректно приняты Вашей версией Windows, при первом запуске программы «Прайсы» Вы должны иметь права администратора.

2.1. Запустите программу «Прайсы» (например, через меню «Пуск»-«Программы»-«Прайсы»-«Прайсы»). Если Вы запускаете эту программу первый раз, то увидите окошко, в котором предлагается задать несколько настроек, необходимых для первого запуска программы «Прайсы» на Вашем компьютере.

2.2. Сначала предлагается выбрать имя файла, в котором будет содержаться Ваша товарная база данных, с коей Вы будете работать в программе «Прайсы». Вы можете либо принять установленное по умолчанию имя базы данных, либо изменить его, нажав на кнопку «Выбрать». Далее нажимайте на кнопку «Следующий».

2.3. В следующем диалоге необходимо указать, есть ли у Вас доступ к сети Интернет. Предусмотрено три варианта ответа: «Да, через локальную сеть», «Нет, у меня нет доступа в Интернет», «Да, через удаленное соединение». Последний вариант появится в том случае, если у Вас есть доступ к Интернет через модем и телефонную линию. Отметьте подходящий вариант и нажимайте на кнопку «Следующий».

2.3.1. Если Вы выбрали доступ через удаленное соединение, то на следующем шаге Вам предложат выбрать, к какому именно из Ваших провайдеров должна дозваниваться программа «Прайсы». Также задайте здесь имя пользователя и пароль, которые Вы применяете для доступа в Интернет через указанного провайдера.

2.3.2. Если Вы указали, что имеете доступ к Интернету (через локальное или удаленное соединение), то Вам также предложат задать настройки Вашего прокси-сервера. Эта опция является необязательной - ничего не указывая, можно нажать на кнопку «Следующий».

2.3.3. Если Вы указали, что у вас нет доступа в Интернет, то вместо действий, описанных в предыдущем абзаце, Вам предложат выбрать директорию, где будут располагаться файлы с изменениями. Это означает, что когда в программе «Прайсы» Вы будете пользоваться функцией отправки обновлений, эти обновления не будут отправляться по Интернету на наш сайт: они будут записываться в выбранную Вами директорию на Вашем компьютере. В последующем Вы сможете скопировать файлы из этой директории на дискету, пойти в ближайшее Интернет-кафе и быстро внести Ваши обновления на наш сайт. Как это сделать, читайте в руководстве «Как разместить прайс-лист в он-лайн». Итак, выберите директорию изменений и нажмите кнопку «Следующий».

2.4. В новом окне укажите Ваши логин и пароль продавца, которые Вы задали при регистрации на нашем сайте, и нажмите кнопку «Следующий».

2.5. В последнем окне настроек, необходимых для первого запуска программы «Прайсы», Вы можете настроить сервис автоматической отправки обновлений Вашей товарной базы на наш сайт. Если Вы не хотите настраивать эту опцию сейчас, сразу переходите к пункту 2.10 этого раздела нашего руководства. Вы сможете настроить ее позже из специальной программы под названием «Сервис Изменений» («Пуск»-«Программы»-«Прайсы»-«Сервис Изменений»).

2.6. Если Вы хотите настроить автоматическую отправку обновлений сейчас, поставьте галочку напротив надписи «Использовать программу - сервис».

2.7. В переключателе, расположенном ниже этой надписи, задайте: хотите ли Вы, чтобы обновления Вашей базы данных отправлялись ежедневно (в таком случае можете установить время отправки) или через каждые N часов (тогда укажите интервал для отправки обновлений).

2.8. Также Вы можете поставить галочку напротив надписи «Автоматически запускать сервис», если хотите, чтобы программа отправки обновлений стартовала сразу при включении компьютера, на котором она установлена. Тогда обновления Вашей базы будут регулярно и полностью автоматически отправляться на наш сайт, независимо от того, зашли Вы вовремя в программу «Прайсы» и нажали в ней на кнопочку или не открывали ее пару дней.

Это особенно удобно, когда есть локальная сеть и программа «Прайсы» установлена у Вас на сервере (который работает постоянно, не выключаясь). Тогда менеджеры, работающие в сети с программой «Прайсы», могут не беспокоиться о своевременной отправке на наш сайт тех или иных обновлений – весь процесс обновления информации о Ваших товарах будет проходить на Вашем сервере полностью автоматически.

2.9. Если Вы хотите, чтобы проведение каждого обновления сопровождалось отправкой письма Вам на е-мейл, поставьте галочку в поле «Отправлять подтверждения по е-мейл» (в таком случае Вам придется перейти к следующему диалогу и настроить там параметры посылаемого Вам письма). Эта опция является совершенно необязательной, так что можете смело пропустить ее.

Указанная опция очень удобна в случае, когда Вы работаете с программой «Прайсы» в локальной сети. Тогда администратор будет получать по е-мейл подтверждения о каждой автоматической отправке обновлений, которая производится установленной на Вашем сервере программой «Прайсы». Для использования этой опции в Вашей локальной сети должен быть установлен е-мейл сервер.

2.10. Жмите на кнопку «Финиш», и теперь уже запустится сама программа «Прайсы». Вы успешно настроили программу «Прайсы» в соответствии с потребностями Вашего бизнеса и Вашими личными удобствами. Давайте приступим к работе с ней!

3. Основы работы в программе «Прайсы»

3.1. После запуска программы «Прайсы» в верхней части экрана Вы увидите меню этой программы, а в центре экрана - окно с деревом товарных категорий из каталога товаров нашего сайта. Если Вы случайно закрыли это окно и хотите открыть его вновь, щелкните по кнопке «Дерево Категорий», которая находится в верхней части экрана - под главным меню.

Также используйте эту кнопку для того, чтобы открыть несколько окон с деревьями товарных категорий – таким образом Вы сможете одновременно работать с несколькими различными категориями.

3.1.1. В дереве категорий Вы увидите несколько больших товарных разделов - «Автомобили», «Недвижимость»,«Компьютеры» и другие, а слева от названия каждого из этих разделов размещён значок в виде «+». Щелкните по этому «+» для того, чтобы увидеть категории товаров из интересующего Вас раздела.

3.1.2. Перейдите в категорию, в которую необходимо поместить импортируемые Вами товары. Если Вы заходите в ту товарную категорию,где еще нет Ваших товаров, автоматически последует предложение запустить Мастер импорта товаров из Вашей базы данных. Также Вы можете вызвать указанный Мастер, зайдя в товарную категорию и нажав на кнопку «Импортировать записи», которая находится над списком товаров данной категории.

3.2. Мастер импорта товаров

3.2.1. В Мастере импорта товаров сначала предлагается выбрать, из базы данных какого типа Вы хотите импортировать свои товары. Список типов баз данных, которые будут «поняты» программой «Прайсы», очень обширен и включает базы данных, созданные в Excel, Access, XML, Dbase, FoxPro, Paradox и даже в 1C Бухгалтерии!

3.2.2. После указания типа Вам предложат выбрать, какую именно базу данных с Вашего компьютера Вы хотите импортировать. Укажите расположение на Вашем компьютере файла с импортируемой базой данных и нажмите кнопку «Финиш».

3.2.3. Ассоциация колонок импортируемой базы данных

Вы увидите окно с записями из Вашей базы данных. В строчках будет записана информация о Ваших товарах, при этом характеристики будут размещены в колонках.

Но программа «Прайсы» еще не знает, какую колонку ей следует считать ценой, какую – названием модели, а какую – годом выпуска. Поэтому сейчас Ваша задача – проассоциировать колонки из Вашей базы данных с принятыми для товаров данной категории характеристиками, которые Вы найдете в выпадающем списке в верхнем левом углу окна.

Чтобы сделать такую ассоциацию, щелкните по какой-нибудь ячейке той колонки, которую вы собрались ассоциировать, после чего из выпадающего списка выберите принятую в программе «Прайсы» характеристику, которой соответствует данная колонка. Например, щелкните по ячейке колонки с ценами Ваших товаров и выберите из выпадающего списка характеристику «цена». После этого слово «цена» появится над выбранной колонкой, что будет означать: колонка успешно проассоциирована. Вам необходимо обязательно проассоциировать с колонками Вашей базы данных все те характеристики из выпадающего списка, которые помечены «звездочкой». Если каких-либо «обязательных» колонок в импортируемой Вами базе данных нет, Вам придется ввести их вручную - сделать это можно из того же окна, в котором Вы проводите ассоциацию колонок.

Обращаем Ваше внимание, что в программу «Прайсы» будут импортированы только те колонки с характеристиками Ваших товаров, которые Вы проассоциируете. Все прочие колонки, которые оставлены нетронутыми, импортироваться не будут. Поэтому Вы можете проассоциировать или только обязательные колонки, или все колонки с характеристиками Ваших товаров – как Вам удобно.

3.2.4. Вы можете применить к импортируемым товарам фильтр, который вызывается щелчком по кнопке «Расширенный Фильтр» в окне импорта, чтобы из Вашей базы данных были импортированы только товары, отвечающие определенным критериям: например, только машины, произведённые в Украине, или только кремы с антибактериальным эффектом. Как работать с таким фильтром, читайте ниже в пункте 3.4 – Фильтр импорта.

3.3. Шаблон импорта

3.3.1. В случае, когда Вы постоянно добавляете однотипные базы данных (например, первая колонка у Вас стабильно описывает марку автомобиля, вторая – год выпуска, а десятая – цену), Вам не стоит делать ассоциацию колонок каждый раз при каждом импорте. Вы можете один раз проделать эту процедуру и сохранить сделанные Вами ассоциации, щелкнув по кнопке «Сохранить Шаблон Импорта» и задав удобное Вам имя этого шаблона. Эта кнопка находится над списком импортируемых Вами товаров.

3.3.2. Импортируя товары того же типа в дальнейшем, дойдя до этапа ассоциации колонок (см. пункт 3.2.3), нажмите на кнопку «Открыть Шаблон Импорта», которая находится над списком Ваших товаров, и выберите сохраненный Вами шаблон. После чего все колонки окажутся автоматически проассоциированными точно так же, как Вы это делали в прошлый раз. Можете сохранить и в дальнейшем использовать несколько разных шаблонов для разных Ваших товаров в каждой товарной категории.

3.3.3. При сохранении шаблона импорта Вас спросят, хотите ли Вы установить сохраняемый шаблон по умолчанию для данной категории товаров? Если Вы установите некоторый шаблон по умолчанию, то при следующем Вашем импорте в данную категорию он автоматически будет применен к колонкам импортируемой Вами базе данных. Хотя Вы можете мгновенно загрузить другой шаблон кнопкой «Открыть Шаблон Импорта» или вручную поменять ассоциацию тех или иных колонок.

3.3.4. Для того, чтобы убрать установленный по умолчанию шаблон, нажмите на кнопку «Открыть Шаблон Импорта» или «Сохранить Шаблон Импорта». В открывшемся окне увидите поле «По Умолчанию», в котором будет стоять название текущего шаблона по умолчанию. Нажмите на кнопку «Убрать», находящуюся справа от этого поля, для того, чтобы удалить умолчание. После такой очистки, если хотите, можете установить по умолчанию другой шаблон, выделив его и нажав на кнопку «По Умолч.», которая находится в этом же окне.

3.3.5. Когда все готово, нажмите на кнопку «Импортировать в базу данных», и все Ваши товары будут внесены в ту категорию товаров, откуда Вы вызывали Мастер импорта.

3.4. Фильтр импорта

3.4.1. При импорте товаров из Вашей базы данных в программу «Прайсы» Вы можете воспользоваться расширенным фильтром и импортировать в программу «Прайсы» только товары, отвечающие определённым критериям. Для этого в окне, где Вы проводите ассоциацию колонок импортируемой Вами базы данных (см. пункт 3.2.3), нажмите на кнопку «Расширенный фильтр», которая находится в верхней части этого окна.

3.4.2. Появится панель расширенного фильтра, которая состоит из трех строк: «Колонки», «Должно быть», «Или»,- каждая из которых разбита на ячейки.

На этой панели Вы можете задать значения одной или нескольких характеристик, которые должны иметь нужные Вам товары. Для этого щелкните по ячейке в строке «Колонки» и в появившемся списке выберите нужную Вам колонку. После этого щелкните по ячейке, расположенной ниже в строке «Должно быть» и введите значение, которое должно быть у нужных Вам товаров в выбранной ранее колонке.

В строке «Или» Вы можете ввести альтернативное значение данной колонки. Таким образом задается одна или несколько колонок.

После этого щелкните по кнопке «Применить фильтр» - и в окне мастера импорта останутся только те товары из импортируемой Вами базы данных, которые отвечают выбранным Вами критериям.

Работая с фильтрами, Вы можете сохранить введенный Вами фильтр, после чего использовать его при последующем импорте, чтобы не вводить параметры фильтрации заново. Это делается точно так же, как и оперирование с шаблонами импорта (см. пункт 3.3). Для каждой категории товаров Вы можете насохранять целый ряд своих собственных фильтров импорта.

3.4.3. Аналогично работе с шаблонами импорта Вы можете задавать фильтр по умолчанию (для каждой категории можно задать свой фильтр по умолчанию). Единственная разница с шаблонами импорта в том, что фильтр по умолчанию не будет применен к импортируемой Вами базе данных автоматически. Нажмите на кнопку «Расширенный фильтр» один раз для того, чтобы он был применен к товарам этой базы. Если Вы нажмете на эту кнопку еще раз, появится уже привычная Вам панель расширенного фильтра, где можно поменять настройки фильтрации или изменить фильтр, применяемый по умолчанию. В случае отсутствия фильтра по умолчанию панель расширенного фильтра появится при первом Вашем щелчке по кнопке «Расширенный Фильтр», как это описано в начале этого пункта.

3.5. Добавление картинок к внесенным в каталог программы «Прайсы» товарам

3.5.1. Вы можете добавить картинки к уже занесенным Вами в программу «Прайсы» товарам. Для этого в окне с деревом категорий перейдите в товарную категорию, где находятся нужные Вам товары. Под таблицей товаров имеется панель «Фотографии», на ней Вы увидите ряд кнопочек, которые ведают добавлением и редактированием фотографий для товаров в данной категории. Для того, чтобы работать с фотографиями для какого-то товара, щелкните мышкой по этому товару в таблице товаров. Тогда панель «Фотографии» внизу списка товаров будет оперировать только с фотографиями определённого Вами товара.

3.5.2. Выделите щелчком мыши нужный Вам товар. Нажмите на кнопку «Вставить новую фотографию» (кнопка, на которой нарисован «+»), в открывшемся окне выберите картинку с Вашего компьютера и нажмите на кнопку «ОК». Картинка будет добавлена к выделенному Вами товару и будет показываться на панели «Фотографии» для этого товара. Таким образом Вы можете добавить одну или несколько фотографий для каждого Вашего товара.

3.5.3. В случае добавления нескольких фотографий для данного товара на панели «Фотографии» для этого товара, Вы сможете перемещаться между фотографиями с помощью кнопок «Первая фотография», «Предыдущая фотография», «Следующая фотография» и «Последняя фотография», которые на этой же панели и размещены. Текущая фотография будет показываться в правой части данной панели. Заменить текущую фотографию можно, щелкнув по кнопке «Заменить текущую фотографию», ну а удалить фотографию Вы можете щелчком по кнопке «Удалить текущую фотографию».

Таким образом Вы можете работать со всеми фотографиями всех Ваших товаров.

3.6. Отправка информации из программы «Прайсы» на наш сайт

3.6.1. После импорта с помощью программы «Прайсы» Ваших товаров и добавления (по желанию) к ним фотографий нажмите на кнопку «Отослать изменения», которая находится под главным меню программы «Прайсы». Все внесённые Вами товары и фотографии через Интернет будут автоматически добавлены в каталог товаров нашего сайта.

3.6.2. Если же у Вас на данный момент нет доступа к сети Интернет, кнопка «Отослать изменения» позволит Вам записать информацию о добавленных Вами товарах на дискету. Остаётся пойти в ближайшее Интернет-кафе и занести в наш каталог данные о Ваших товарах через специальную форму на нашем сайте (см. раздел данного руководства «Первый запуск программы «Прайсы», подпункт 2.3.3).

В заключение следует сказать, что вся эта процедура займет у Вас несколько минут, по истечение которых список из десятков или сотен Ваших товаров окажется внесённым на наш сайт, а наши посетители смогут увидеть Ваши товары и приобрести их!

Рады работать для Вашего удобства,

Команда www.newprice.ua

Контакт: info@np.ua ООО "Нью Прайс" © 2007-2019
Реклама на сайте О проекте NP.ua